EHPAD LES 3 Sources

Linglas Izella

29470 LOPERHET

Tél : 02.98.07.05.57

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Lettre d'information du 02 Septembre 2020

Edito

    Décidément, l’année 2020 sera une année exceptionnelle à  bien des égards. L’environnement dans lequel nous évoluons est en complet bouleversement. Les spécialistes parlent d’un environnement V-I-C-A : Volatile, Incertain, Complexe et Ambigu.

Volatile car la nature, la vitesse, le volume et l’ampleur du changement ont évolué. Ce qui est vrai aujourd’hui ne le sera plus forcément demain.

Incertain du fait du manque de prédictibilité des problèmes et évènements  qui complique les processus décisionnels.

Complexe car les fonctionnements habituels sont remplacés par des systèmes interconnectés complexes.

Ambigu puisqu’il s’agit d’affronter l’inconnu et de  reconnaitre manquer de clarté sur la signification d’une situation ou d’un évènement.

    Pour surmonter ces défis, il nous faut transformer l’acronyme V-I-C-A : Vision, Intelligence, Courage et Agilité.

Vision car une vision claire de l’organisation, de ses valeurs, ses missions est essentielle pour mettre en œuvre notre stratégie.

Intelligence pour prendre du recul, observer et écouter les différents acteurs.

Courage pour oser prendre des décisions malgré les risques.

Agilité pour rester flexible et adapter les mesures prises en fonction du contexte.

    L’épidémie de COVID, si elle ralentie, est toujours en cours et il nous faut apprendre à composer avec. Depuis la fin du confinement, notre dispositif de protection de vos proches est régulièrement évalué et adapté en fonction de la situation épidémiologique nationale mais surtout régionale.

    Cette « adaptation permanente » est devenue notre mode d’action puisque cette épidémie nous y oblige. Elle bouleverse notre fonctionnement et nos organisations mais révèle également la formidable résilience des résidents et des professionnels.

    Nous sommes conscients des contraintes que représentent les mesures prises dans notre établissement. Nous savons également l’impact de ces mesures tant sur les âgés que sur les proches et le personnel. Nous cherchons constamment à trouver l’équilibre entre les exigences sanitaires et le maintien du lien social, dont vous savez qu’il fait partie de nos objectifs prioritaires.

    Il est fort probable que cette épidémie dure jusqu’en 2021. Par conséquent, nous allons devoir composer avec et trouver, avec vous, le juste équilibre entre ces différents impératifs tout en gardant à l’esprit que nos aînés restent vulnérables.

    Nous poursuivrons nos lettres d’informations afin de vous tenir au courant de notre dispositif et restons, bien entendu, disponibles et à l’écoute de vos remarques et suggestions.

Bien à vous,

Jean-Baptiste ROUFFET

Directeur

Dispositif COVID

Le dispositif applicable aux visites est le suivant :

  • Prise de rdv par téléphone auprès du secrétariat (02.98.07.05.57),
  • Visites entre 14h30 et  16h30,
  • Les visites peuvent donc durer 2 heures au maximum,
  • Deux personnes par visite au résident,
  • Les mardis et jeudis après-midis sont dédiés aux visiteurs des résidents de l’Aulne et du 1er étage,
  • Les mercredis et vendredis après-midis sont quant à eux réservés aux visiteurs des résidents de l’Elorn et du 2ème étage,
  • L’accueil se fait au niveau du hall principal pour l’Iroise (les étages) et l’Elorn,
  • L’accueil se fait devant la porte de l’Aulne pour les visiteurs de ce secteur,
  • Rencontre dans la chambre de votre proche ou dans les espaces verts – pas de rencontre dans les espaces communs clos,
  • Enfants de moins de 15 ans non acceptés,
  • Port du masque obligatoire (masque non fourni),
  • Lavage des mains avec une solution hydro-alcoolique (fournie),
  • Signature du registre des visites,
  • Pour les visiteurs allant voir un proche dans les étages : utilisez uniquement l’ascenseur du milieu (situé juste après le bureau de l’infirmière coordonnatrice) – il sera identifié par une affiche,
  • Les proches ayant déjà convenu d’un rendez-vous avec un horaire précis peuvent bien évidemment venir à l’heure qui leur convient entre 14h30 et 16h30.

Merci à chacun d’entre vous pour votre compréhension et votre bienveillance.

Actualités

Fête des familles : la fête des familles, prévue le 12 septembre prochain, est annulée compte tenu de l’épidémie en cours.

Election du Conseil de Vie Sociale : Nous devons renouveler le CVS en 2020 et avions envisagé de procéder à des élections en marge de la fête des familles comme indiqué dans notre courrier du 17 juillet dernier. Au vu de l’annulation de la fête des familles, nous allons procéder aux élections par correspondance selon les modalités suivantes :

  • Candidatures : les familles et proches des résidents peuvent proposer leur candidature pour participer au CVS jusqu’au vendredi 11 septembre.
  • Appel à candidature : à ce jour, il reste encore des places à pourvoir au CVS. N'hésitez pas à vous impliquer dans le CVS afin de participer à la politique de prise en soin mise en place aux 3 sources. Il est extrêmement important que les familles s'impliquent dans la vie de l'établissement car ils sont partenaires des équipes des 3 sources pour accompagner vos proches. Nous comptons sur vous.
  • Vote : une fois toutes les candidatures reçues, nous vous transmettrons la liste des candidats ainsi que des bulletins de vote à nous retourner par courrier, courriel ou à déposer au secrétariat au plus tard le 25 septembre
  • Réunion du CVS : la prochaine réunion est prévue le 12 octobre à 14h30.

Changement à l’administration : Suite au départ de Mme Giulia Michel du secrétariat, c’est Mme Ludivine Rouffet qui la remplacera.

Merci de ne pas répondre à cette lettre d'information.

Pour nous contacter, veuillez utiliser l'adresse mail secretariat@les3sources29.fr