EHPAD LES 3 Sources

Linglas Izella

29470 LOPERHET

Tél : 02.98.07.05.57

secretariat@les3sources29.fr

Lettre d'information du 9 Octobre 2020

Edito

    L’épidémie repart au niveau national et les recommandations des autorités sanitaires nous invitent à nous préparer à la deuxième vague en réactivant les mesures mises en place au printemps dernier. Ces recommandations laissent aux directeurs et directrices la liberté d’adapter le dispositif de protection en fonction de sa situation et du contexte local.

    S’agissant du Finistère, les dernières données disponibles font état d’un taux d’incidence à 33,31 pour 100 000 habitants, et un taux de positivité à 3,22. Les valeurs de ces indicateurs placent donc le département en dessous des seuils d’alerte.

    Aux 3 sources, nous adaptons régulièrement notre dispositif de protection de vos proches contre le risque lié au COVID. Chaque jour, nos équipes veillent sur les résidents et les accompagnent dans leur vie quotidienne. Nos infirmières sont formées aux techniques de prélèvements et au moindre doute, elles effectuent un test, en lien avec leur médecin traitant.

    Nous avons récemment assoupli le dispositif afin de permettre le maintien du lien social entre vous et vos proches et ce, en raison du contexte épidémiologique local. Les visites le samedi ou encore le retour des enfants, etc. sont autant de mesures qui vous permettent de profiter de vos proches tout en sécurité.

    Prochainement, la prise de rendez-vous préalable pour visiter vos proches ne sera plus nécessaire. Toutefois, les journées de visites (voir tableau ci-dessous) resteront applicables afin de ne pas avoir trop de visiteurs en même temps.

    Cet assouplissement s’accompagne d’un rappel au respect strict des gestes barrières. En effet, le respect des gestes barrières est la condition sine qua non de l’efficacité de la protection de vos proches. En cas de non-respect, le droit de visite sera restreint.

    Il est fort probable que nous serons amenés, dans les semaines à venir, à appliquer des mesures restrictives selon la situation épidémiologique locale. Nous souhaitons à tout prix éviter un confinement des résidents en chambre. Pour ce faire, nous comptons sur l’ensemble des personnes, professionnels, bénévoles, intervenants et familles, qui sont en contact avec les âgés pour appliquer les consignes sanitaires.

Bien cordialement,

Jean-Baptiste ROUFFET

Dispositif COVID

Le dispositif applicable est le suivant :

  • Port du masque obligatoire (masque non fourni),
  • Lavage des mains avec une solution hydro-alcoolique (fournie),
  • Signature du registre des visites face au bureau de l’accueil (ou à l’entrée du sous-sol pour les résidents demeurant à l’Aulne),
  • Visites entre 14h30 et 16h30,
  • Les visites peuvent donc durer 2 heures au maximum,
  • Deux personnes par visite (+ enfants le cas échéant) au résident,
  • Un ascenseur est dédié aux visiteurs (voir signalétique),
  • Les enfants sont de nouveau autorisés à visiter les âgés :
    • pour les plus de 6 ans, le port du masque est obligatoire
    • les enfants sont sous la responsabilité des adultes qui les accompagnent
    • les responsables de l’enfant l’inscrivent sur le registre à l’entrée (utile pour tracer les cas contacts)
  • Les créneaux de visites sont les suivants :
  • L’accueil se fait au niveau du hall principal pour l’Iroise (les étages) et l’Elorn,
  • L’accueil se fait devant la porte de l’Aulne pour les visiteurs de ce secteur,
  • Rencontre dans la chambre de votre proche ou dans les espaces verts – pas de rencontre dans les espaces communs clos,
  • Pour les visiteurs allant voir un proche dans les étages : utilisez uniquement l’ascenseur du milieu (situé juste après le bureau de l’infirmière coordonnatrice) – il sera identifié par une affiche,

   Les proches ayant déjà convenu d’un rendez-vous avec un horaire précis peuvent bien évidemment venir à l’heure qui leur convient entre 14h30 et 16h30.

Merci de votre compréhension.

L'équipe des 3 sources

Le conseil de Vie Sociale

    Le CVS est une instance instituée par la Loi du 2 janvier 2002, article 10 (article L311-6 du CASF) dont l’objectif est « d’associer les personnes bénéficiaires des prestations au fonctionnement de l’établissement ou du service ».

    Le CVS se réunit 3 fois par an et émet des avis consultatifs et des propositions concernant toute question intéressant le fonctionnement de l’établissement ou du service, notamment ;

  • l’organisation intérieure et la vie quotidienne ;
  • les activités, l’animation socioculturelle et les services thérapeutiques ;
  • les projets de travaux et d’équipements, les relogements prévus en cas de travaux ou de fermeture ;
  • la nature et le prix des services rendus ;
  • l’affectation des locaux collectifs ;
  • l’entretien des locaux ;
  • l’animation de la vie institutionnelle et les mesures prises pour favoriser les relations entre ses participants ;
  • les modifications substantielles touchant aux conditions de prises en charge.

    Le CVS est composé de membres élus et de membres désignés pour une durée de 3 ans maximum renouvelable 1 fois. Le nombre des représentants des personnes accueillies, d’une part, et de leur famille ou de leurs représentants légaux, d’autre part, doit être supérieur à la moitié du nombre total des membres du conseil.

Pour l’EHPAD les 3 Sources, il est composé des membres suivants :

  • Membres élus :
    • 4 représentants des familles ;
    • 4 représentants des résidents ;

 

  • Membres désignés :
    • 1 représentant du personnel (Elu du Conseil Social et Economique) ;
    • 1 représentant du Conseil d’Administration ;
    • 1 représentant de l’aumônerie ;
    • 1 représentant des bénévoles ;
    • Mme Le Maire ou son représentant ;
    • La Direction ou son représentant.

A ce jour, suite à notre courrier du 17 juillet, pour les représentants des familles, nous avons reçu les candidatures suivantes :

  • Mme TOCANIER
  • Mme MENIGAULT
  • Mme LAVANENT
  • Mme LERAY

    Compte tenu du contexte sanitaire et de l’annulation de la fête des familles lors de laquelle nous devions organiser le vote, nous allons procéder à un vote par correspondance. Aussi, je vous invite à nous indiquer par mail (secretariat@les3sources29.fr) ou téléphone (02.98.07.05.57) si vous êtes acceptez tout ou partie de ces candidatures au plus tard le vendredi 16 octobre 16h.

En l’absence de réponse, nous considèrerons que vous vous abstenez de prendre part au vote.

Nous procéderons également à l’élection des représentants des résidents dans les jours à venir.

La prochaine réunion du CVS aura finalement lieu le lundi 26 octobre à 14h30.

Comptant sur votre participation, nous vous remercions de votre confiance.

L’équipe des 3 sources

Autres informations en bref...

  • Dès le 13 octobre, l’établissement débutera la campagne de vaccination des résidents contre la grippe saisonnière. Compte tenu du contexte sanitaire actuel, nous vous recommandons vivement de vous faire vacciner. Pour celles et ceux qui ne l’on pas encore fait, pourriez-vous nous faire parvenir les bons de vaccination ? ils sont nécessaires pour vacciner vos proches.
  • L’application Familéo est toujours utilisée par l’animatrice pour partager avec les familles le quotidien des âgés. Si vous avez l’application, n’hésitez pas à leur envoyer des messages. Cela leur fait plaisir d’avoir de vos nouvelles. Si vous ne l’avez pas, dites-le nous.
  • La « P’tite Boutique » est ouverte plusieurs fois par semaines pour permettre aux âgés d’acheter quelques denrées ou sucrerie. Elle vise à contribuer au maintien de l’autonomie en leur permettant de choisir eux-mêmes ce qu’ils souhaitent avoir.

Merci de ne pas répondre à cette lettre d'information.

Pour nous contacter, veuillez utiliser l'adresse mail secretariat@les3sources29.fr